¿Cómo firmar con DNI electrónico desde mi celular o computadora?

La gran mayoría de peruanos que posee un DNI electrónico (DNIe) lo utiliza únicamente para identificarse de forma presencial al igual que con un clásico DNI azul. Sin embargo, este documento te brinda diversos beneficios que muchos ignoran, como la posibilidad de tener una firma digital. 

Esto se debe a que el DNI electrónico incluye un chip inteligente con un certificado digital que autentica la identidad de una persona. Por ello, puedes firmar digitalmente cualquier documento electrónico con la misma validez legal que una firma hecha con lapicero. 

Ya no necesitas imprimir, firmar en físico, escanear ni enviar papeles por courier. Desde contratos, acuerdos laborales y cartas formales hasta solicitudes administrativas e informes de trabajo, todo se puede gestionar rápidamente.

En ÚtileInteresante.pe, te explicamos cómo firmar con tu DNI electrónico desde tu celular o computadora y qué herramientas necesitas:

DNI electrónico: ¿Cómo firmar desde una computadora o laptop?

Lo primero que debes saber es que para acceder a los datos guardados en el chip de tu DNIe desde una computadora, necesitas un dispositivo intermediario denominado lector de DNI electrónico, similar a los lectores de tarjetas bancarias.

Lucas Becrod, economista y especialista en tecnología, indica que en el mercado peruano puedes encontrar lectores de DNIe compatibles con USB a partir de 65 soles. 

Firma digital con DNIe. (Foto: Agencia Andina)

Aplicativos para firmar en tu computadora o laptop

Para procesar la firma en tu computadora, debes utilizar un software acreditado. Las opciones oficiales más conocidas y gratuitas en el Perú son los siguientes:

• ReFirma de Reniec: Una suite desarrollada por el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
• Firma Perú de la PCM: El aplicativo del Estado desarrollado por la Presidencia del Consejo de Ministros. 
   

¿Cómo firmar documentos con el aplicativo ReFirma de Reniec?

• Conecta tu lector y DNIe: Introduce tu DNI electrónico en el lector de tarjetas conectado al puerto USB de la computadora o laptop.
• Abre el aplicativo ReFirma: Descarga e instala la aplicación desde la plataforma oficial de Reniec (disponible en aquí: ReFirma de RENIEC).
• Carga el documento: Abre la aplicación y arrastra el archivo PDF que deseas firmar hacia el recuadro principal del programa.
• Selecciona la ubicación de la firma: Haz clic en el botón "Firmar". El sistema te pedirá hacer un clic dentro de la página del PDF en la posición exacta donde deseas que aparezca la representación gráfica de tu firma digital.
   

Firma digital con DNI electrónico. (Foto: Manual del usuario IGP)

• Confirma el certificado y el motivo: Como el DNIe está bien conectado, el aplicativo reconocerá automáticamente tu certificado digital almacenado en el chip del documento. Deberás seleccionar el motivo de la firma (por ejemplo, dar señal de conformidad o indicar que eres el autor del documento) y hacer clic en Aceptar.
• Ingresa tu clave de DNIe: Ingresa la contraseña de 6 a 8 dígitos de tu DNI electrónico, la clave numérica personal que creaste al recoger tu documento en Reniec.
   

De esta manera, el sistema generará automáticamente una copia firmada. Notarás que el aplicativo crea un nuevo archivo duplicado agregando la letra "R" al final del nombre, lo que indica que se trata del documento con la firma registrada.

¿Qué pasa si el documento requiere múltiples firmas?

Si el contrato o informe debe ser firmado por dos o más personas, el procedimiento es exactamente el mismo. El segundo firmante debe abrir la versión ya firmada en el aplicativo ReFirma, posicionar su firma en otra esquina u hoja y validar con su propio DNIe y clave personal.

¿Qué sucede si edito el documento después de firmarlo?

Un documento firmado digitalmente nunca debe ser modificado ni editado posterior a la firma. Al firmar digitalmente, se aplica un sellado criptográfico al archivo PDF. 

Si intentas alterar el texto, cambiar una página o agregar comentarios después de haber estampado la firma, el "sello" digital se romperá automáticamente. 

Cuando alguien intente verificar la validez del archivo, los programas detectarán la alteración y la firma perderá su validez legal por haber sido manipulada.

¿Qué significa que la firma digital del DNIe sea de “no repudio”?

En la firma manuscrita tradicional existe el riesgo de falsificación o la posibilidad de que una persona intente negar su autoría diciendo "esa no es mi firma". En cambio, la firma digital con DNIe está vinculado al principio de no repudio. 

Esto se basa en una clave privada alojada en un chip seguro que solo tú conoces y posees. Por ello, jurídicamente no puedes negar haber firmado un documento si este fue procesado con tu certificado e ingresando tu clave secreta. Esto le brinda un nivel superior de seguridad.

¿Cómo firmar con DNI electrónico desde tu celular y sin lector?

Es posible firmar digitalmente desde tu teléfono móvil utilizando la tecnología NFC, la cual es la misma tecnología que usas para pagos sin contacto.

En sus redes sociales, Becrod recomienda FirmEasy o también existe la herramienta gratuita Watana, acreditada ante Indecopi, los cuales permiten realizar una firma digital legal.

Paso a paso para firma con DNIe desde el celular:

• Descarga la aplicación: Ingresa a Google Play Store (Android) o App Store (iOS) y descarga el aplicativo de firma digital de tu preferencia.
• Sube tu archivo: Selecciona la opción "Firmar con DNI electrónico" y carga el documento PDF desde el almacenamiento de tu teléfono.
• Ubica la firma: Posiciona y ajusta el tamaño del recuadro de la firma gráfica en la hoja del documento donde deseas que aparezca.
• Ingresa tu PIN: Digita la contraseña secreta de tu DNI electrónico.
• Junta tu DNIe al teléfono: Activa la función NFC en tu celular y acerca el DNIe a la parte posterior del teléfono. Mantén el documento pegado durante unos segundos mientras la aplicación lee el chip y confirma el proceso.
• Descarga tu PDF: Una vez culminada la lectura, el archivo firmado se descargará listo para enviar por correo electrónico o WhatsApp.
   

Firmar digitalmente con DNI electrónico desde el celular. (Capturas: @lucasbecrod)

¿Es seguro firmar desde una aplicación móvil?

Según los aplicativos FirmEasy o Watana, se indica que no almacenan los archivos de tu DNIe, ni capturan tus claves, ni guardan copias secretas de tus documentos. Las aplicaciones funcionan únicamente como conexión entre el documento y el archivo PDF. Además, la firma se genera directamente dentro del chip de tu documento mediante el certificado oficial emitido por Reniec.

¿Qué es el pin o clave del DNI electrónico?

En una agencia del Reniec, al recibir el DNIe, se le brinda al ciudadano un teclado para ingresar seis dígitos, conocidos como pin o clave. De esta forma, ya sea presencial y no presencial, el documento permite la firma digital de documentos electrónicos, por ejemplo.

“El DNIe es una tarjeta inteligente, la clave se graba en el chip y se usa para hacer una serie de trámites, por ejemplo, una declaración jurada de intereses que exige la firma digital o documentos de Sunat”, indica Angie Morales, especialista en Atención al Público del Reniec.

Recuerda que Reniec ha dejado de emitir los DNI azul y actualmente solo entregan DNI electrónico. Por ende, empezar a usar la firma digital te ahorrará tiempo en el futuro, dándote la tranquilidad de que tus documentos cuentan con respaldo legal.